代行の流れ
まずは発起人を募りましょう！
計画立案 → 代表幹事選出・幹事会開催 → ヒヤリング・要望まとめ
発起人は4～5人程度で計画骨子を決めることがコツ！
最初から人数が多いと決まる話もなかなか決まりません。
【相談ポイント】
①開催期日と開宴時間
②開催場所の相談
③要望内容の相談
同窓会名簿の用意をしよう！
名簿の準備 → 名簿の提出
案内状発送は開催日から逆算して３ヶ月前。
人数規模により多少異なりますが計画は4～5ヶ月前から余裕をもって準備しましょう。/p>
同窓会専用ホームページを活用して呼びかけをしよう！
ログイン登録 → 参加登録 → 掲示板投稿 → 呼びかけ
プレ同窓会（掲示板）の盛り上げが成功の秘訣！
会いたい仲間へどんどん呼びかけを行って下さい。
専用ホームページは「パソコン・スマートフォン・携帯電話」の３キャリアに対応しています。
知ってる仲間が呼びかけ繋がることがポイントです。
幹事さまも気兼ねなく・・・一緒に同窓会を楽しむだけ！ 準備から当日まで3ヶ月～4ヶ月かかります。
要望確認 → 会場リサーチ
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名簿のデータベース化 → 案内状作成・発送
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専用ホームページ開設
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出欠管理 → 転居先不明者洗出しと整理 → 転居先判明者へ案内状再送
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プログラム作成／受付備品／会場看板／花束・手土産手配 → 最終打合せ → スタッフ手配
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受付準備／遅刻者対応／進行サポート・司会／スナップ・集合写真撮影 → 二次会準備 → 精算業務
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名簿更新 → 恩師へお礼状 → 専用ホームページの継続管理
